Uusi tulorekisteri astuu voimaan 1.1.2019. Tämä koskettaa erityisesti kaikkia niitä instansseja, jotka maksavat palkkoja. Palkkojen maksaja ilmoittaa reaaliaikaisesti tiedot tulorekisteriin, josta tiedot välitetään eri tiedon käyttäjille. Tietoa saavat vain ne, joilla on oikeustietoa saada eli Verohallinto, Kela, työttömyysvakuutusrahasto, työeläkelaitokset ja ETK. Henkilö voi myös itse nähdä omat tietonsa ja tarkistella niitä.
Mikä muuttuu?
• Palkkatietojen ilmoittaminen on jatkossa reaaliaikaista
◦ Jokaisen palkanmaksukerran jälkeen tiedot ilmoitettava tulorekisteriin pääsääntöisesti viidentenä päivänä maksupäivän jälkeen (poikkeuksena esim. kuolinpesät ja yksityiset henkilöt)
• Saman palkkatiedon moninkertainen ilmoittamisvelvollisuus poistuu
• Ilmoittaminen tapahtuu pääsääntöisesti vain sähköisesti
• Vuosi-ilmoittaminen poistuu
• Tunnistautuminen tulorekisteriin tapahtuu Suomi.fi-tunnuksella, katso-tunnisteet poistuvat käytöstä yksityisiltä työnantajilta.
Mikä ei muutu?
• Tulorekisteri koskee vain ilmoittamista, maksaminen säilyy ennallaan
• Palkkakirjanpito ei muutu, sekä kirjanpidon velvollisuudet säilyvät
• Eräät tilastolliset velvoitteet säilyvät esim. tilastokeskus ja EK
• Tuloveroilmoittaminen ei muutu
Mielestämme tärkeä nyt huomioida
• Palkanlaskijan ilmoittamisrytmi muuttuu ja jokaisesta maksetusta palkasta on tehtävä ilmoitukset
• Palkkaennakoita maksavilla yrityksillä tämä tarkoittaa sitä, että myös jokaisesta palkkaennakosta täytyy nämä ilmoitukset tehdä. Jotkut yritykset ovat jopa luopuneet palkkaennakoista.
• Myöhässä ilmoittamisesta tulee viivästyskorkoa.
• Valtuutukset suomi.fi palveluun, sekä kaupparekisterin nimenkirjoitusoikeudet hyvä olla ajantasalla. Tästä kannattaa keskustella tilitoimiston kanssa, että valtuutukset ovat kunnossa. Hoidamme nämä asiat asiakkaidemme kanssa kuntoon määräajassa.
• On hyvä varmistaa järjestelmän toimittajalta, että ovat huomioineet tulorekisteristä johtuvat muutokset.
Lisää tietoja löydät verottajan sivuilta tulorekisteristä ja voit katsoa myös aiheesta videon YouTubesta.
Talousavain.net käyttää palkanlaskentaan palkkaus.fi -palvelua, jossa on tuloreskisteri on huomioitu. Hoidamme ilmoittamisen muuttuvat kuviot puolestanne. Suosittelemme viimeistään tässä vaiheessa jättämään palkanmaksun Excelissä ja suosimaan järjestelmää, jossa vuoden vaihteessa tulevat muutokset on huomioitu. Ota yhteyttä ja sovitaan miten edetään.
