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Das Rechnungswesen ist ein Informationssystem, das Informationen über die finanziellen Aktivitäten und den Status eines Unternehmens oder einer Einheit auf der Ebene der einzelnen Transaktionen bereithält. Die Buchführung bezieht sich auch auf die Aufzeichnung von Transaktionen in der Buchhaltung und andere damit verbundene Aktivitäten. Ein wichtiger Teil des Buchhaltungssystems ist das Hauptbuch oder Register, in dem die Verbindlichkeiten und Forderungen sowie deren Begleichung erfasst werden. Buchungsvorgänge werden mit Hilfe von Belegen erfasst. Ein Beleg kann eine Rechnung, ein Vertrag oder ein anderer Vorgang sein, der die Grundlage und die Art der Transaktion bestätigt. Die Belege sollten elektronisch verarbeitet werden. Dies erleichtert das Auffinden der in ihnen enthaltenen Informationen und spart Zeit, Mühe und Archivplatz. Die Buchhaltung erstellt gesetzlich vorgeschriebene und nicht gesetzlich vorgeschriebene Berichte für die Bedürfnisse des Unternehmens oder der Einrichtung und ihrer Interessengruppen. Eine wichtige Aufgabe der Buchführung ist die Trennung von Privat- und Firmenvermögen. Zu beachten sind auch Formalitäten und andere gesetzliche Vorschriften in Bezug auf die Belege, die den Unternehmensabschlüssen beigefügt werden müssen. Das allgemeine Ziel besteht darin, ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Rentabilität des Unternehmens zu vermitteln.
Das grundlegende Buchhaltungssystem wurde vor langer Zeit entwickelt. Das allgemeine Prinzip besteht darin, die Aktiva (Soll) und Passiva (Haben) eines Unternehmens zu trennen. Das Periodenergebnis wird in der Gewinn- und Verlustrechnung überwacht, während die Bilanz Posten enthält, die über einen längeren Zeitraum verteilt werden. Ein wichtiger Bilanzindikator ist das Eigenkapital des Unternehmens, zu dem das Eigenkapital, die sonstigen Kapitalanlagen und – nach bestimmten Regeln – die nachrangigen Darlehen gehören. Aus der Sicht des Unternehmens sind diese Posten Schulden (Kredite), d. h. sie wurden von den Eigentümern zur Gründung des Unternehmens zur Verfügung gestellt. Andere Schulden des Unternehmens sind z. B. Darlehen von Banken und anderen Geldgebern oder z. B. Einkaufsschulden bei Lieferanten. Das Vermögen des Unternehmens (debet) besteht aus verschiedenen materiellen oder immateriellen Gegenständen, wie z. B. Anlagevermögen (z. B. Produktionsmaschinen und -anlagen) oder Vorräte (Lagerbestände usw.). Das Unternehmen zahlt Einkommensteuer auf seinen Gewinn für den Abrechnungszeitraum. Wenn die Tätigkeit des Unternehmens nach dem Mehrwertsteuergesetz steuerpflichtig ist, muss das Unternehmen bei der Rechnungsstellung auch die Mehrwertsteuer ausweisen. Ebenso kann das Unternehmen die Mehrwertsteuer auf Käufe, die im Zusammenhang mit der betreffenden Tätigkeit getätigt werden, abziehen. Die Nettosteuer wird entweder gezahlt oder im Rahmen der Selbstveranlagung von den Steuerbehörden zurückgefordert. Wir können Ihnen dabei helfen, von Anfang an richtig loszulegen.
Ein Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, Aufzeichnungen über seine Tätigkeit zu führen und diese für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufzubewahren. Belege müssen für das laufende Jahr + 6 Jahre rückwirkend aufbewahrt werden. Bilanzen 10 Jahre zurück.
Kapitel 2, Abschnitt 5 des Rechnungsführungsgesetzes besagt, dass, wenn ein von einem Dritten ausgestelltes Dokument als Grundlage für die Buchung nicht verfügbar ist, die Buchung anhand eines vom Rechnungsführer selbst erstellten und ordnungsgemäß beglaubigten Dokuments überprüft wird.
Indem Sie eine Rechnung (Reisekosten- oder Spesenrechnung) ausstellen, um dem Unternehmen die Ausgaben in Rechnung zu stellen. Als Rechnungssteller, also als Zahler, empfiehlt es sich, den Original-Kaufbeleg beizufügen. Wir empfehlen immer die Verwendung einer elektronischen Finanzverwaltungssoftware zur Verarbeitung von Belegen und Quittungen. Das spart Zeit, Mühe und Geld!
Der Jahresabschluss ist eine zusammenfassende Darstellung des Geschäftsjahres eines Unternehmens, die das Ergebnis und die Finanzlage des Unternehmens zum Bilanzstichtag aufzeigt. Ziel ist es, die Aufwendungen der Gewinn- und Verlustrechnung zuzuordnen, um ein möglichst genaues Ergebnis für das Geschäftsjahr zu erzielen. Das Unternehmen muss mindestens einmal im Jahr einen Jahresabschluss erstellen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen, wenn es dies wünscht, häufiger Zwischenabschlüsse erstellen (z. B. vierteljährlich oder in anderen Abständen), um sich über seine aktuelle Lage zu informieren.
Lesen Sie hier unseren Artikel über die Jahresabschlüsse.
Für die elektronische Vollmacht wird die suomi.fi-Vollmacht verwendet.
Mit Suomi.fi-Vollmachten können Sie eine andere Person oder ein Unternehmen bevollmächtigen, in Angelegenheiten Ihrer Wahl in Ihrem Namen zu handeln. Sie können auch eine Vollmacht beantragen, um im Namen einer anderen Person oder eines Unternehmens zu handeln, und die Vollmacht zentral verwalten.
Die Verwendung von Suomi.fi-Anmeldedaten ist sicher, da der Benutzer durch eine starke Authentifizierung identifiziert wird. Weitere Informationen zur Authentifizierung finden Sie auf der Seite Über Authentifizierung.
Im Laufe des Jahres 2019 wird das suomi.fi-Login das bisher verwendete see-Login ersetzen.
Eine aktuelle Liquiditätsprognose soll sicherstellen, dass die eingehenden Cashflows des Unternehmens alle Kosten und sonstigen Ausgaben decken. So kann das Unternehmen einen akuten Liquiditätsengpass vorhersehen und vermeiden. Langfristig spiegelt die Liquiditätslage eines Unternehmens die Rentabilität des Unternehmens wider, aber es ist leicht zu unterscheiden, ob es sich z. B. um große Investitionen oder ein starkes Wachstum handelt. Auch ein rentables Unternehmen kann schnell in Liquiditätsschwierigkeiten geraten und im schlimmsten Fall den Betrieb aufgeben. Die Überwachung des Cashflows eines Unternehmens ist daher einer der wichtigsten Bereiche der Unternehmensüberwachung. Das alte Sprichwort “Gewinne kommen und gehen, aber Bargeld ist der König” gilt für den Erfolg eines Unternehmens.
Ein Audit ist eine Prüfung der Buchführung und der Geschäftstätigkeit durch einen externen Wirtschaftsprüfer. Der Wirtschaftsprüfer muss über die erforderlichen Qualifikationen von KHT oder HMT verfügen. Eine Gesellschaft oder Stiftung muss einen Wirtschaftsprüfer auswählen und eine Prüfung durchführen lassen, wenn mindestens zwei der folgenden Bedingungen im abgelaufenen Geschäftsjahr und im unmittelbar vorangegangenen Geschäftsjahr erfüllt waren:
1) die Bilanzsumme übersteigt 100 000 EUR
2) der Umsatz oder das entsprechende Einkommen übersteigt 200 000 EUR
3) im Durchschnitt mehr als drei Beschäftigte hat.
Ein Unternehmen muss jedoch immer geprüft werden, wenn seine Haupttätigkeit im Besitz und in der Verwaltung von Wertpapieren besteht und wenn es maßgeblichen Einfluss auf die geschäftlichen oder finanziellen Angelegenheiten eines anderen berichtenden Unternehmens hat. Gegebenenfalls kann ein Unternehmen oder eine Stiftung auch dann eine Prüfung durchführen lassen, wenn keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Wir können Ihnen helfen, einen Wirtschaftsprüfer zu finden, wenn Sie einen brauchen.
Wenn ein Unternehmen wächst, entsteht die Situation, dass mehr Ressourcen benötigt werden. Durch die effektive Vergabe von Unteraufträgen kann ein Unternehmen eine funktionale und effiziente Einheit aufbauen, aber es kann auch die Notwendigkeit entstehen, eigenes Personal einzustellen. Wenn Sie die Einstellung eines Mitarbeiters in Erwägung ziehen, lohnt es sich auf jeden Fall, mit einer kompetenten Buchhaltungsfirma zu sprechen. Selbst für den erfahrensten Unternehmer ist es leicht, sich mit Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnkosten und verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen zu befassen. Die wichtigsten Themen sind: gesetzliche Versicherungen wie Unfall- und Gruppenlebensversicherung, betriebliche Rentenversicherung (Tyel) und gesetzliche Beiträge zur Arbeitslosenversicherung. Bei der Beschäftigung ist unter anderem darauf zu achten, dass die Arbeitszeiten überwacht werden und natürlich die regelmäßigen Gehaltszahlungen gemäß dem Arbeitsvertrag direkt auf das Bankkonto des Arbeitnehmers erfolgen. Der Arbeitsvertrag kann auch mündlich geschlossen werden, was jedoch nicht zu empfehlen ist, um spätere Unklarheiten über das, was vereinbart wurde, zu vermeiden. Wir können Ihnen helfen, schnell und sicher anzufangen. Wenn Sie also erwägen, einen Arbeitnehmer einzustellen, wenden Sie sich bitte an uns.
Unsere Dienstleistungen sind unabhängig von Zeit und Ort leicht verfügbar. Bei Bedarf übernehmen wir die gesamte Finanzverwaltung Ihres Unternehmens oder nur einen Teil davon. Bei Bedarf agieren wir als ausgelagerter Dienstleister für Ihr Unternehmen.
