Was ist Buchhaltung – in Kürze
Das Rechnungswesen ist ein Informationssystem, das Informationen über die Finanztätigkeit und den Status eines Unternehmens oder einer Einrichtung auf der Ebene der einzelnen Transaktionen enthält. Die Buchführung bezieht sich auch auf die Erfassung von Transaktionen in der Buchhaltung und andere damit verbundene Aktivitäten. Ein wichtiger Teil des Buchhaltungssystems ist das Hauptbuch oder Register, in dem die Verbindlichkeiten und Forderungen sowie deren Begleichung erfasst werden. Buchungsvorgänge werden mit Hilfe von Belegen erfasst. Ein Beleg kann eine Rechnung, ein Vertrag oder ein anderer Vorgang sein, der die Grundlage und die Art der Transaktion bestätigt. Die Belege sollten elektronisch verarbeitet werden. Dies erleichtert das Auffinden der in ihnen enthaltenen Informationen und spart Zeit, Mühe und Archivplatz. Die Buchführung erstellt gesetzlich vorgeschriebene und nicht gesetzlich vorgeschriebene Berichte für die Bedürfnisse des Unternehmens oder der Einrichtung und ihrer Interessengruppen. Eine der wichtigsten Funktionen der Buchführung ist die Trennung von Privat- und Firmenvermögen. Zu beachten sind auch Formalitäten und andere rechtliche Anforderungen in Bezug auf die Belege, die den Unternehmensabschlüssen beizufügen sind. Das allgemeine Ziel besteht darin, ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Rentabilität des Unternehmens zu vermitteln.
Entwicklungen im Rechnungswesen
Das grundlegende Buchhaltungssystem wurde vor langer Zeit entwickelt. Das allgemeine Prinzip besteht darin, die Aktiva (Soll) und Passiva (Haben) eines Unternehmens zu trennen. Das Ergebnis der Periode wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, während die Bilanz Posten enthält, die über einen längeren Zeitraum verteilt sind. Ein wichtiger Bilanzindikator ist das Eigenkapital des Unternehmens, das das Eigenkapital, die sonstigen Kapitalanlagen und – nach bestimmten Regeln – die nachrangigen Darlehen umfasst. Aus der Sicht des Unternehmens sind diese Posten Schulden (Kredite), d. h. sie wurden von den Eigentümern zur Gründung des Unternehmens bereitgestellt. Andere Schulden des Unternehmens sind z. B. Darlehen von Banken und anderen Geldgebern oder Einkaufsschulden bei Lieferanten. Das Vermögen des Unternehmens (debet) besteht aus verschiedenen materiellen oder immateriellen Gegenständen, wie z. B. Anlagevermögen (z. B. Produktionsmaschinen und -anlagen) oder Vorräten (Lagerbestände usw.). Das Unternehmen zahlt Einkommensteuer auf seinen Gewinn für den Abrechnungszeitraum. Wenn die Tätigkeit des Unternehmens nach dem Mehrwertsteuergesetz steuerpflichtig ist, weist das Unternehmen bei der Rechnungsstellung auch die Mehrwertsteuer aus. Ebenso ist das Unternehmen berechtigt, die Mehrwertsteuer auf Käufe im Zusammenhang mit der betreffenden Tätigkeit abzuziehen. Die Nettosteuer wird entweder gezahlt oder im Rahmen der Selbstveranlagung von den Steuerbehörden zurückgefordert. Wir können Ihnen dabei helfen, von Anfang an richtig loszulegen.
Ein Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, Aufzeichnungen über seine Tätigkeiten zu führen und diese für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume einzureichen. Die Belege müssen für das laufende Jahr + 6 Jahre rückwirkend aufbewahrt werden. Die Bilanzen müssen 10 Jahre rückwirkend aufbewahrt werden.
Was soll ich tun, wenn ich meinen Gutschein verliere?
Kapitel 2, Abschnitt 5 des Rechnungsführungsgesetzes besagt, dass, wenn ein von einem Dritten ausgestelltes Dokument als Grundlage für die Buchung nicht verfügbar ist, die Buchung anhand eines vom Rechnungsführer selbst erstellten und ordnungsgemäß beglaubigten Dokuments überprüft wird.
Wie stelle ich dem Unternehmen Ausgaben in Rechnung, die ich selbst bezahlt habe?
Indem Sie eine Rechnung (Reisekosten- oder Spesenrechnung) ausstellen, um dem Unternehmen die Ausgaben in Rechnung zu stellen. Als Rechnungssteller, also als Zahler, empfiehlt es sich, den Original-Kaufbeleg beizufügen. Wir empfehlen immer die Verwendung einer elektronischen Finanzverwaltungssoftware zur Verarbeitung von Belegen und Quittungen. Das spart Zeit, Mühe und Geld!
Jahresabschlüsse
Der Jahresabschluss ist eine zusammenfassende Darstellung des Geschäftsjahres eines Unternehmens, die das Ergebnis und die Finanzlage des Unternehmens zum Bilanzstichtag aufzeigt. Ziel ist es, die Aufwendungen der Gewinn- und Verlustrechnung zuzuordnen, um ein möglichst genaues Ergebnis für das Geschäftsjahr zu erzielen. Das Unternehmen muss mindestens einmal im Jahr einen Jahresabschluss erstellen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen, wenn es dies wünscht, häufiger Zwischenabschlüsse erstellen (z. B. vierteljährlich oder in anderen Abständen), um sich über seine aktuelle Lage zu informieren.
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Elektronische Identifizierung
Für die elektronische Bevollmächtigung wird die suomi.fi-Vollmacht verwendet.
Mit der suomi.fi-Vollmacht können Sie eine andere Person oder ein Unternehmen bevollmächtigen, in Angelegenheiten Ihrer Wahl in Ihrem Namen zu handeln. Sie können auch eine Vollmacht beantragen, um im Namen einer anderen Person oder eines Unternehmens zu handeln und Ihre Vollmacht zentral zu verwalten.
Suomi.fi-Bevollmächtigungen sind sicher, da der Benutzer durch eine starke Authentifizierung identifiziert wird. Weitere Informationen zur Authentifizierung finden Sie auf der Seite Über Authentifizierung.
Im Jahr 2019 wird die suomi.fi-Authentifizierung die bisher verwendete see ID ersetzen.
Kassenmittelvorhersage
Eine aktuelle Liquiditätsprognose soll sicherstellen, dass die eingehenden Cashflows des Unternehmens alle Kosten und sonstigen Ausgaben decken. So kann das Unternehmen einen akuten Liquiditätsengpass vorhersehen und vermeiden. Langfristig spiegelt die Liquiditätslage eines Unternehmens die Rentabilität des Unternehmens wider, aber es ist leicht zu unterscheiden, ob es sich z. B. um große Investitionen oder ein starkes Wachstum handelt. Auch ein rentables Unternehmen kann schnell in Liquiditätsschwierigkeiten geraten und im schlimmsten Fall den Betrieb aufgeben. Die Überwachung des Cashflows eines Unternehmens ist daher einer der wichtigsten Bereiche der Unternehmensüberwachung. Das alte Sprichwort “Gewinne kommen und gehen, aber Bargeld ist der König” gilt für den Erfolg eines Unternehmens.
Prüfung
Ein Audit ist eine Prüfung der Buchführung und der Geschäftstätigkeit durch einen externen Wirtschaftsprüfer. Der Wirtschaftsprüfer muss über die erforderlichen Qualifikationen von KHT oder HMT verfügen. Eine Gesellschaft oder Stiftung muss einen Wirtschaftsprüfer bestellen und eine Prüfung durchführen lassen, wenn im abgelaufenen Geschäftsjahr und im unmittelbar vorangegangenen Geschäftsjahr mindestens zwei der folgenden Bedingungen erfüllt waren:
1) die Bilanzsumme übersteigt 100 000 EUR
2) der Umsatz oder die entsprechenden Erträge übersteigen 200 000 EUR
3) die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten übersteigt drei.
Ein Unternehmen muss jedoch immer geprüft werden, wenn seine Haupttätigkeit der Besitz und die Verwaltung von Wertpapieren ist und wenn es einen maßgeblichen Einfluss auf die geschäftlichen oder finanziellen Angelegenheiten eines anderen berichtenden Unternehmens hat. Gegebenenfalls kann sich eine Körperschaft oder Stiftung auch dann für eine Prüfung entscheiden, wenn keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Wir können Ihnen helfen, einen Wirtschaftsprüfer zu finden, wenn Sie einen brauchen.
Einstellung und Bezahlung eines Arbeitnehmers
Wenn ein Unternehmen wächst, entsteht die Situation, dass mehr Ressourcen benötigt werden. Durch die effektive Vergabe von Unteraufträgen kann ein Unternehmen eine funktionale und effiziente Einheit aufbauen, aber es kann auch die Notwendigkeit entstehen, eigenes Personal einzustellen. Wenn Sie die Einstellung einer Person in Erwägung ziehen, lohnt es sich auf jeden Fall, mit einer kompetenten Buchhaltungsfirma zu sprechen. Selbst für den erfahrensten Unternehmer ist es leicht, sich mit Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnkosten und verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen auseinanderzusetzen. Die wichtigsten Themen sind: gesetzliche Versicherungen wie Unfall- und Gruppenlebensversicherung, betriebliche Rentenversicherung (Tyel) und gesetzliche Beiträge zur Arbeitslosenversicherung. Bei der Beschäftigung ist unter anderem darauf zu achten, dass die Arbeitszeiten überwacht werden und natürlich die regelmäßigen Gehaltszahlungen gemäß dem Arbeitsvertrag direkt auf das Bankkonto des Arbeitnehmers erfolgen. Der Arbeitsvertrag kann auch mündlich geschlossen werden, was jedoch nicht zu empfehlen ist, um spätere Unklarheiten über das, was vereinbart wurde, zu vermeiden. Wir können Ihnen helfen, schnell und sicher anzufangen. Wenn Sie also erwägen, einen Arbeitnehmer einzustellen, wenden Sie sich bitte an uns.
