Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi palveluitamme tai ottaessasi yhteyttä Vendea Oy verkkosivustomme kautta (jäljempänä yhdessä ”Palvelu”), sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. Tämä seloste kattaa myös niiden tietojen käsittelyn, jotka saadaan asiakkaalta tämän omaa asiakasta koskien (tietosuoja-asetus (EU) 679/2016, 13-14 artikla). Käyttämällä Palveluamme, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti. Verkkosivuston ja liitännäisten palvelujen jatkuva käyttösi uuden version julkaisun jälkeen katsotaan muokattujen ehtojen hyväksynnäksi.

TIEDOT REKISTERISTÄ
Rekisterin nimi: Vendea Oy
Rekisterinpitäjä: Vendea Oy, PL 1, 21531 PAIMIO
Y-tunnus: 2347831-4
Yhteyshenkilö rekisteriasioissa: Kimmo Lähti, info@talousavain.net, 044 4956500.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Asiakastiedot ja asiakkuuksiin liittyvät tiedot mukaanlukien myös Vendea Oy:n asiakkaan asiakkaita koskevat tiedot, joita Vendea Oy joutuu käsittelemään palvelun suorittamiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu asiaskassuhteen ylläpitoon ja toimeksiantojen hoitamiseen.

Rekisteriin kerätään seuraavat seuraavat tiedot:

Yrityksen ja/ tai henkilön etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot, ja tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista.
Henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot (esimerkiksi kiinnostuksen kohteet) IP-osoitetieto tai muu tunniste Asiakaspalautetiedot

Tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot sekä tähän liittyvä.
Evästäiden kautta kerättävät tiedot
Muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot tai tiedot jotka ovat tarpeen palvelun tuottamiseksi lain tai muun viranomaisvelvoitteen johdosta. Tarvittaessa myös viranomaisten rekisterit sekä luottotietopalveluita tarjoavat yhteisöt kuten Suomen Asiakastieto Oy.

Verkkopalvelustamme keräämämme tiedot

Tallennamme rekisteriimme tiedot, jotka olet itsetoimittanut yhteydenottolomakkeella Vendea Oy:n verkkosivuston, tai palvelun alasivujen tai ali-domainien kautta, tai sähköpostilla tai muulla sähköisellä viestintävälineellä.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteriä käytetään henkilötietolakia noudattaen asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, Palvelun tuottamiseen ja kehittämiseen, Palvelusta ja tuotteista tiedottamiseen ja viestimiseen, sekä laskuttamiseen. Verkkopalvelussa annettujen tietojen perusteella pystymme myöntämään pääsyn niihin verkkopalvelun eri osiin ja sisältöihin, joita olet itse pyytänyt. Palveluja tuottaakseen Vendea

Oy joutuu käsittelemään asiakkaan keräämiä henkilötietoja ja on näin asiakkaan henkilötietojen käsittelijä. Vendean asiakas on näin rekisterinpitäjä suhteessa omiin asiakkaisiinsa.

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn kautta saatamme myös lähettää sinulle kohdennettuja markkinointi- ja asiakasviestejä. Mikäli et kuitenkaan halua saada meiltä viestejä, voit milloin tahansa ilmoittaa asiasta Vendea Oy:lle.

TIETOJEN LUOVUTUS

3.1 Emme luovuta, myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille ellei se ole palvelun tuottamiseksi välttämätöntä tai viranomais tai muista lainsäädännöllisistä velvoitteista johtuen tarpeellista.

Voidaksemme toimittaa Palvelua sinulle parhaalla mahdollisella tavalla, saatamme luovuttaa tietoja kanssamme samaan konserniin kuuluville yhtiöille ja yhteistyökumppaneillemme kuten alihankkijoille, jotka käsittelevät tietojasi ainoastaan Palvelun toimittamisen vaatimissa rajoissa. Yhteistyökumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä luovuta tietoja kolmansille osapuolille ellei se ole lainsäädännölistä syistä tarpeellista. Vendea Oy voi kuitenkin luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Teknisiä tietoja voidaan luovuttaa myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle mm. tietojen teknisen ylläpidon ja käsittelyn toteuttamiseksi alihankkijoidemme toimesta.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä. Rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus. Rekisteriin pääsy on ainoastaan Vendea Oy:n työntekijöillä tai alihankkijoilla, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tiedot käsitellään sähköisesti ja paperiset aineistot tuhotaan esim silppurin avulla. Palveluitamme varten käytämme vain EU:n alueelle tietoja tallentavia ohjelmistoja joissa on korkea tekninen suojausaste.

TIETOJEN SÄILYTYS

Tietoja voidaan säilyttää esimerkiksi rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi vaatimuksen mukaisesti asiakassuhteen tai yksittäisen toimeksiannon päätyttyä, kirjanpitosäädösten osalta vähintään kymmeneen vuoteen asti tilikauden päättymisestä lukien sekä tiedot toimeksiannon hoitamisesta vähintään kymmeneen vuoteen asti asiakassuhteen päättymisestä tai lopputilityksestä oikeusvaateilta puolustautumista varten. Tietoja säilytetään vain jos se on kyseisen tarkoituksen kannalta tarpeellista tai lain mukaan tarpeellista.

EVÄSTEET

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti tietokoneelle / päätelaitteelle kävijän vieraillessa eri verkkosivustoilla. Verkkopalvelumme hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana.

Sivustomme käyttää Piwik Pro –ohjelmistoa (”Ohjelmisto”), kerätäkseen anonyymejä tilastoja sivuston käyttäjistä tarkoituksenaan parantaa Palvelun laatua. Ohjelmistot tallentavat muun muassa tietoja siitä, millä sivulla käyt, kuinka kauan viivyt sivustolla, mitä kautta tulit sivustolle ja mitä linkkejä klikkaat.

Mikäli et halua Palvelun saavan tietoja evästeiden avulla, voit kieltää evästeet (useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen). Huomaa kuitenkin, että tällöin Internet-sivut ja/tai Palvelu ei välttämättä toimi häiriöittä.

SOSIAALISEN MEDIAN LIITÄNNÄISET

Vendea Oy:n sivustoilla voi olla linkkejä ja yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä ns. sosiaalisen median liitännäisiä (esim. Facebookin yhteisöliitännäisiä). Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen voi lähettää tunnistettavaa tietoa kyseisille sosiaalisen median palveluntarjoajille. Liitännäisen avatessasi saatat sallia kolmansien osapuolten internetsivujen evästeiden tallentumisen tietokoneellesi, jolloin näiden hallinnoijat voivat seurata sivun käyttöä, mikäli olet kirjautunut kyseisen palveluntarjoajan sosiaaliseen mediaan. Näihin Vendea Oy:n sivustoilla ja Palvelussa oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen yksityisyys-, käyttö- ja muita ehtoja. Vendea Oy:llä ei ole määräysvaltaa tällaisiin kolmansien osapuolten internetsivuihin, eikä Vendea Oy ole vastuussa mistään niillä julkaistusta materiaalista tai niiden käytöstä.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna tässä tietosuojaselosteessa määritellylle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tietojen tarkistusta koskevan pyynnön voi esittää myös henkilökohtaisesti Vendea Oy:lle soittamalla puhelinnumeroon 044 495 6500 mutta kaikki pyynnöt käsitellään myös kirjallisesti.

Sinulla on myös oikeus kieltää Vendea Oy:tä käsittelemästä sinua koskevia tietoja suoramarkkinointia, etämyyntiä tai mielipidetutkimusta varten ilmoittamalla siitä Vendea Oy:n rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.

Tietosuojaseloste

Talousavain

Yhteystiedot

Linkit

Kumppanit